Jest to system służący do obsługi zamówień publicznych i zakupów realizowanych w ramach projektów finansowanych z funduszy unijnych. Przestrzeganie zasad związanych z przeprowadzaniem zamówień za pośrednictwem tego narzędzia jest kluczowe dla zapewnienia przejrzystości procesu oraz zgodności z wymaganiami formalnymi. Prawidłowe przeprowadzenie procesu realizacji zamówienia poprzez Bazę Konkurencyjności jest istotne, ponieważ pozwala na uniknięcie ryzyka zwrotu dotacji, opóźnień w realizacji projektu, czy nawet utraty prawa do dalszych środków.
Zamówienia w Bazie Konkurencyjności należy realizować wtedy,
gdy ich wartość przekracza określony próg, który jest regulowany przez przepisy dotyczące funduszy unijnych. Zwykle chodzi o zamówienia o wartości powyżej 50 000 PLN (netto), chociaż wartości te mogą się różnić
w zależności od regulacji konkretnego programu.
W przypadku projektów finansowanych z funduszy unijnych realizacja zamówień musi być zgodna z zasadą konkurencyjności, co oznacza, że zamówienia powinny być przeprowadzane w sposób otwarty i zapewniający równość szans dla wszystkich potencjalnych wykonawców.
Warunki zamówienia należy określić w taki sposób, aby były one precyzyjne, klarowne i sprawiedliwe dla wszystkich uczestników procesu. Powinny one obejmować m.in.:
• Opis przedmiotu zamówienia: Dokładne określenie, co ma zostać zakupione lub wykonane, z uwzględnieniem szczegółów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych.
• Wymagania dotyczące wykonawcy: Określenie kwalifikacji, doświadczenia oraz ewentualnych certyfikatów, które powinien posiadać wykonawca.
• Kryteria oceny ofert: Jasne i obiektywne zasady, na podstawie których będą oceniane oferty (np. cena, jakość, czas realizacji).
Należy pamiętać, że warunki te muszą być zgodne z wymaganiami i zasadami obowiązującymi w ramach konkretnego konkursu dotacyjnego.
Zapytanie ofertowe to dokument, w którym zamawiający informuje wykonawców o planowanym zamówieniu i zaprasza ich do składania ofert. Zapytanie to jest istotnym elementem procedury wyboru wykonawcy i zawiera następujące informacje:
• Przedmiot zamówienia
• Wymagania techniczne i jakościowe
• Warunki realizacji zamówienia
• Termin składania ofert
• Kryteria oceny ofert
Opis przedmiotu zamówienia jest natomiast szczegółowym opisem tego, co ma zostać zakupione lub wykonane. Musi być wystarczająco precyzyjny, by umożliwić wykonawcom zrozumienie zakresu zamówienia oraz składanie ofert zgodnych z wymaganiami.
Przy realizacji zamówień w Bazie Konkurencyjności ważne jest przestrzeganie określonych terminów. Zwykle obejmują one:
• Termin składania ofert: Określony czas, w którym wykonawcy mogą składać swoje propozycje.
• Termin otwarcia ofert: Moment, w którym następuje ocena ofert i wybór wykonawcy.
• Termin realizacji zamówienia: Określony czas, w którym wykonawca ma dostarczyć produkt lub usługę.
Dotrzymywanie tych terminów jest kluczowe, aby projekt nie opóźnił się, a wnioski o płatność mogły zostać złożone w wymaganym czasie.
Prawidłowe przeprowadzenie procesu realizacji zamówienia przez Bazę Konkurencyjności jest ważne z kilku powodów:
1. Zgodność z przepisami: Właściwe postępowanie zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi funduszy unijnych, co minimalizuje ryzyko odrzucenia wniosku o płatność, konieczności zwrotu środków lub nałożenia kar.
2. Przejrzystość procesu: Dzięki otwartym i jasnym zasadom wybory wykonawcy, proces jest przejrzysty, co z kolei sprzyja uczciwej konkurencji i efektywnemu wykorzystaniu środków publicznych.
3. Optymalizacja kosztów: Starannie przeprowadzona procedura pozwala na wybór najlepszego wykonawcy, co może przyczynić się do obniżenia kosztów realizacji zamówienia.
4. Zwiększenie szans na sukces projektu: Przestrzeganie zasad Bazy Konkurencyjności i prawidłowe przeprowadzenie procedur zamówieniowych zwiększa szanse na pomyślną realizację projektu i otrzymanie pełnej dotacji.
Właściwe zarządzanie procesem zakupowym w Bazie Konkurencyjności stanowi fundament prawidłowej realizacji projektu i zapewnia, że inwestycje są przeprowadzane zgodnie z wymaganiami i najlepszymi praktykami.
45-minutowa konsultacja z ekspertem
analiza projektu lub problemu
przygotowanie odpowiedzi
analiza aktualnych naborów
wzory dokumentów i pism urzędowych
szablony wniosków i raportów
instrukcje dot. rozliczania projektów
wzory sprawozdań z realizowanych usług
analiza dokumentacji konkursowej
zebranie materiałów i rozeznanie rynku
opracowanie wniosku
rozliczenie projektu
Skontaktuj się z nami jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych dotacjach na rozwój firmy i uzyskać wsparcie w pozyskiwaniu dofinansowania unijnego,
Twój zaufany partner w biznesie.
