Pozyskanie środków z dotacji to zaledwie początek drogi do sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest skuteczne rozliczenie dotacji, co stanowi kluczowy element całego procesu. W obecnej atmosferze, po ujawnieniu informacji o nieuczciwych procedurach konkursowych, operatorzy funduszy zwracają szczególną uwagę na prawidłowość wydatkowania środków. Dlatego tak ważne jest, aby beneficjenci dotacji w pełni przestrzegali obowiązujących zasad i dokumentowali każdy etap realizacji projektu.
Proces rozliczania projektów jest wieloetapowy i obejmuje szereg działań, które muszą być dokładnie zaplanowane i udokumentowane. Od rozeznania rynku, przez realizację zamówień, aż po spełnienie wskaźników i poprawne złożenie wniosków o płatność, każdy krok wymaga precyzyjnej dokumentacji.
Zanim podejmiemy jakiekolwiek decyzje zakupowe lub inwestycyjne, obowiązkowe jest przeprowadzenie rozeznania rynku. Każdorazowo należy sporządzić odpowiednie notatki, które będą stanowić dowód na zgodność z zasadami przejrzystości i efektywności wydatkowania środków.
Po rozeznaniu rynku następuje realizacja zamówień, która musi być zgodna z zapisami w dokumentacji projektowej. Każdy zakup, inwestycja lub usługa musi być dokładnie udokumentowana fakturami, umowami oraz protokołami odbioru.
Każdy projekt dofinansowany z funduszy europejskich wiąże się z określonymi wskaźnikami do osiągnięcia (np. liczbą zatrudnionych osób, ilością wyprodukowanych produktów, zrealizowanych szkoleń itp.). Należy na bieżąco monitorować postępy w realizacji wskaźników i dokumentować ich osiągnięcie.
Na zakończenie etapu realizacji projektu lub w jego połowie należy przygotować wnioski o płatność, które zawierają wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak faktury, umowy, raporty z realizacji zadań, a także potwierdzenia spełnienia wskaźników. Właściwe i terminowe złożenie wniosku o płatność jest kluczowe dla otrzymania kolejnej transzy środków.
Nasi specjaliści z 16-letnim doświadczeniem w rozliczaniu projektów podkreślają, że prawidłowe i staranne rozliczenie projektu to tak naprawdę 70% sukcesu. Operatorzy funduszy są szczególnie wrażliwi na wszelkie nieprawidłowości i brak dokumentacji, co może prowadzić do konieczności zwrotu części lub całości przyznanych środków. Właściwe dokumentowanie wszystkich działań pozwala uniknąć ryzyka niezgodności z zasadami i zapewnia bezpieczeństwo finansowe projektu.
Zespół naszych ekspertów gwarantuje pomoc na każdym etapie rozliczania projektu, dbając o zgodność z wymogami i terminowość składania dokumentów. Dzięki temu, nasi klienci mogą mieć pewność, że ich projekt będzie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a środki dotacyjne zostaną wykorzystane efektywnie i zgodnie z przeznaczeniem.
45-minutowa konsultacja z ekspertem
analiza projektu lub problemu
przygotowanie odpowiedzi
analiza aktualnych naborów
wzory dokumentów i pism urzędowych
szablony wniosków i raportów
instrukcje dot. rozliczania projektów
wzory sprawozdań z realizowanych usług
analiza dokumentacji konkursowej
zebranie materiałów i rozeznanie rynku
opracowanie wniosku
rozliczenie projektu
Skontaktuj się z nami jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dostępnych dotacjach na rozwój firmy i uzyskać wsparcie w pozyskiwaniu dofinansowania unijnego,
Twój zaufany partner w biznesie.
